2016年1月10日，國機聯創相關工作人員隨同農機展主辦方相關負責人等共計19人前往武漢國際博覽中心進行考察，2016中國國際農業機械展覽會（以下簡稱“2016農機展”）正式進入籌備階段。
    11日，第一次三方對接會議在武漢國際博覽中心召開，主辦方中國農機流通協會副會長陳濤、副秘書長饒繼明、國機聯創總經理任偉、副總經理李忠霄，以及武漢國際博覽中心總經理胡泉、副總經理肖嶺出席會議，三方相關工作人員共計三十余人參加了本次會議。會上，三方工作人員針對2016武漢農機展相關事宜進行了討論，并對交通、物流、安保和展區規劃等方面的初步方案達成了共識。此外，針對2014武漢農機展物流出現的卸貨區面積不足，以及合作物流公司經驗不足等問題，國機聯創提出開辟第二卸貨區的解決方案，并就方案的具體實施與展館方進行了溝通交流。本次考察期間，國機聯創還與兩家物流公司進行了約談，待進一步細致考察后，將最終獎評選出更為合適的物流公司為農機展服務。
    12、13日，國機聯創相關工作人員對展館各區域，以及展館周邊道路情況進行了實地測量和核查，并對相關數據進行了詳細的記錄。與2014年情況不同，武漢國際博覽中心的東側新修建了全長1.4公里的濱江大道，預計10月2016農機展召開期間可以投入使用。針對這一情況，國機聯創已結合測量數據草擬了初步的交通方案及安保點位圖。
    下一步，國機聯創將會進一步整理分析考察數據，對交通、安保、物流等方面的初步方案進行細化、多次論證，以及反復修改，預計全套方案將會在6月正式出爐，為2016武漢農機展的順利召開打下堅實的基礎。